5 Cara Membuat CV ATS Friendly dan Contohnya
Apa Itu CV ATS Friendly ?
CV ATS adalah istilah yang merujuk pada Curriculum Vitae yang dioptimalkan untuk sistem ATS (Applicant Tracking System). ATS adalah perangkat lunak yang banyak digunakan oleh perusahaan untuk memproses dan mengelola pelamar pekerjaan. Ini membantu perusahaan menyaring, mengatur, dan menilai pelamar secara efisien.
Bagaimana Cara Kerja perangkat lunak ATS ?
Cara kerja sistem pemeriksaan ATS adalah menilai resume kandidat berdasarkan kriteria tertentu yang telah ditetapkan sebelumnya. Sistem ini menunjukan kepada perekrut bahwa kandidat mana saja yang paling cocok untuk posisi yang diiklankan.
Misalnya jika pertanyaan yang diajukan berupa: “Berapa tahun pengalaman kerja yang harus dimiliki?” Jika jawabannya ditetapkan tiga, maka sistem akan secara otomatis menolak apa pun yang di bawah angka tiga tersebut
Jadi intinya adalah format CV Anda haruslah sederhana dan mudah dipindai. Resume yang ramah ATS mencakup kata kunci yang cocok dengan iklan pekerjaan dan menyoroti pengalaman kerja yang relevan serta keterampilan profesional yang Anda miliki.
 |
| Contoh Filter pada salah satu akun Jobportal yang dimili penulis |
Dengan adanya sistem ATS ini sangat memudahkan perekrut dalam menyeleksi CV yang jumlahnya sangat banyak sekali bahkan sampai ribuan aplikasi.
Cara membuat resume ATS friendly
Berikut adalah beberapa langkah untuk mengoptimalkan CV Anda agar sesuai dengan sistem ATS:
1. Pahami Persyaratan Pekerjaan
Hal yang paling pertama yang harus Anda lakukan dalam membuat resume ATS friendly adalah memahami persyaratan wajib dalam iklan lowongan pekerjaan. Hal ini akan menjadi patokan untuk menyiapkan dokumen lamaran Anda. Anda mungkin tidak tahu bagaimana perekrut memeriksa CV ATS. Namun Anda dapat membuat tebakan berdasarkan persyaratan yang ditulis dalam iklan. Contohnya dika syarat yang diwajibkan adalah memiliki pengalaman di bidang HR,maka anda dapat menebak bahwa dokumen yang relevan adalah sertifikat kursus HR/Training/GA/lainya yang sesuai.
Sangat penting untuk menyesuaikan resume Anda dengan tawaran pekerjaan. Itulah hal terbaik yang dapat Anda lakukan jika ingin diundang ke tahap interview / wawancara. Jika Anda mengirimkan resume umum yang tidak berhubungan dengan tawaran pekerjaan itu sendiri, maka peluang Anda untuk berhasil mendekati nol. Penulis selalu tekankan dalam setiap artikel bahwa :
Jangan gunakan CV umum untuk melamar pekerjaan,Gunakanlah CV yang berbeda,untuk Pekerjaan yang berbeda. Jangan menggunakan satu CV untuk semua lowongan pekerjaan.
2. Gunakan Font Biasa
Gunakan format CV yang sederhana dan mudah dibaca dan dipahami. Hindarilah font yang tidak biasa, warna yang mencolok, atau simbol-simbol aneh. Font standar biasanya terdiri dari Arial atau Times New Roman merupakan pilihan yang baik. atau font lain yang sederhana dan terlihat profesional untuk resume Anda.
Alasan agar menggunakan font biasa adalah agar sistem pelacakan pelamar/ATS tidak mengalami kesulitan dalam membaca tabel,simbol,gambar dan elemen desain lainya yangterdapat dalam CV Anda. Dalam banyak kasus, perangkat lunak ATS yang digunakan perusahaan akan melewatkan informasi berupa simbol atau gambar tersebut sehingga informasi penting akan diabaikan oleh sistem dan akhirnya akan merugikan lamaran pekerjaan Anda.
 |
| Ilustrasi dari zety.com |
3. Gunakan Kata Kunci
Sistem ATS mencari kata kunci dan frasa yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Oleh karena itu Sesuaikan CV Anda untuk setiap lamaran pekerjaan dengan menggunakan kata kunci yang relevan dari postingan pekerjaan.
Menggunakan kata kunci yang tepat sangatlah penting dalam resume Anda. Perhatikanlah baik-baik ungkapannya, dan jelaskan pengalaman yang Anda miliki menggunakan bahasa postingan pekerjaan. Contohnya, jika perusahaan sedang mencari pekerja yang dapat bekerjasama dalam tim, maka gambarkan diri Anda sebagai pekerja tersebut.
4. Sertakan Bagian Keahlian
Cantumkan daftar keahlian yang relevan dengan jelas. Hal ini akan memudahkan sistem ATS untuk mengidentifikasi keahlian Anda.
Menempatkan keterampilan yang tepat di resume akan membuat skor Anda yang tinggi dimata ATS. Anda mungkin dapat menggunakan sinonim (kolaborasi atau kerja tim), tetapi cobalah Anda juga menyertakan kata-kata aslinya paling sedikit satu kali, Ini dilakukan untuk memastikan bahwa resume Anda dapat melewati pemindaian ATS. Sehingga perekrut akan melihat bahwa Anda benar-benar memenuhi syarat untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut.
5. Berikan Judul setiap Bagian Resume Anda
Gunakan judul/heading standar seperti "Pengalaman Kerja," "Pendidikan," "Keahlian," dan "Prestasi." Hindarilah nama-nama judul yang kreatif atau unik.
Pemindai Resume bekerja dengan angat cepat,mungkin hanya sekitar 5 detik. Oleh kerena itu hindarilah judul yang tidak umum dan membingungkan. misalnya mengganti judul "pendidikan" dengan dengan judul "Membuat Saya Menjadi Siapa Saya",judul "Prestasi" diganti menjadi "Hal yang Saya Banggakan" atau judul "pengalaman" diganti dengan judul "petualangan saya".
Cara membuat CV ATS friendly untuk fresh graduate
Membuat CV (Curriculum Vitae) bagi seorang fresh graduate adalah langkah penting dalam mencari pekerjaan pertama Anda. karena fresh graduate tidak mempunyai pengalaman, maka hal yang harus di tonjolkan adalah bagian pendidikan, Pengalaman magang,dan Keahlian.
Pendidikan
Pastikanlkah bahwa daftar pendidikan terakhir Anda, misalnya gelar sarjana Anda dan universitas telah sesuai dengan persyaratan yang di iklankan. Sebutkan secara lengkap tahun kelulusan Anda dan informasi tentang penekanan akademis atau prestasi khusus seperti beasiswa misalnya.
Pengalaman Magang (Jika Ada)
Jika Anda mempunyai pengalaman kerja sebelumnya, baik magang, pekerjaan paruh waktu, atau proyek-proyek relevan, sebutkan di sini. Cantumkan nama perusahaan, posisi, tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan, serta tugas dan prestasi utama.
Informasi ini sangat penting sebagai pertimbangan perusahaan dalam merekruit Anda. Jika terdapat banyak pelamar dan Anda memiliki pengalaman magang yang relevan,maka kemungkinan besar anda akan dipanggil untuk tahap selanjutnya.
Keahlian
Daftar keahlian yang Anda miliki. Ini bisa mencakup keahlian teknis, bahasa asing, pemrograman, atau keahlian khusus lainnya yang relevan dengan pekerjaan yang Anda inginkan.
FAQ
1. Bagaimana cara mengetahui apakah resume Anda telah ramah ATS?
- Cara pertama adalah dengan menggunakan alat pemindaian ATS gratis seperti yang disediakan oleh Top Resume atau situs penyedia pemindaian ATS gratis lainya.
- Cara kedua yang sangat mudah adalah menyalin resume Anda sebagai Tex biasa ke halaman kosong. Jika ditemukan beberapa posisi karakternya yang terlihat tidak teratur, maka resume Anda memang demikian dan tidak akan lulus tes perangkat lunak penyaringan resume ATS.
 |
| Tampilan berantakan setelah disalin sebagai text biasa |
2. Bagaimana Penulisan resume yang ramah ATS?
- Hindarilah menempatkan detail penting seperti informasi kontak Anda di header atau footer dokumen resume Anda. Beberapa ATS mungkin tidak dapat membaca teks yang ditempatkan di header dan footer.
- Filosofi dalam menulis resume adalah lebih sedikit resume maka lebih baik.
- Desain resume harus sederhana dan bersih yang tidak menyertakan bagan, gambar, atau font yang tidak biasa.
- Hindari kolom sebelah kanan. Jika Anda ingin menggunakan desain resume yang mempunyai, Maka pilihlah kolom sebelah kiri. Hal ini karena beberapa ATS tidak membaca dengan baik kolom sebelah kanan.
- Tampilkan kata kunci resume penting dan mudah ditemukan dalam daftar pekerjaan spesifik yang Anda minati dan sertakan kata kunci tersebut di seluruh daftar, khususnya di bagian “Keterampilan Utama” dan “Pengalaman Kerja”.
- Simpanlah resume Anda dalam format dokumen Word (.docx) dan hindari penggunaan format berkas yang tidak umum. Hal ini untuk mengantisipasi adanya beberapa platform pemindaian resume ATS yang tidak dapat mengonversi dokumen PDF, HTML, Open Office atau lainya.
Penutup
Nah itulah cara membuat Resume atau CV yang ATS Friendly. Kunci untuk memastikan bahwa CV Anda dapat melewati penyaringan awal dan mencapai tahap berikutnya dalam proses rekrutmen adalah dengan Optimalisasi ATS. Namun ingatlah bahwa selain dengan mengoptimalkan untuk ATS, Penting juga untuk membuat resume atau CV yang dapat mudah dibaca oleh manusia.
Post a Comment for "5 Cara Membuat CV ATS Friendly dan Contohnya"