7 Cara Menjawab Undangan Interview Telpon dan Email
Cara menjawab telepon panggilan interview :
1. Siapkan diri dan lingkungan sekitar Anda:
Pastikan Anda berada di tempat yang tenang dan tidak terganggu selama panggilan. Juga, pastikan jaringan telepon atau internet yang stabil untuk menghindari terputusnya panggilan. Jika Anda sedang berapa di tempat kerja,maka usahakan untuk keluar sebentar dari ruangan,atau jika tidak memungkian menjawaban telpon karena ada atasan anda,maka mintalah untuk dijadwalkan panggilan telpon di jam-jam tertentu dimana anda luang.
Jika Anda berapa di tempat yang berisik seperti dijalan atau dipasar,maka menepilah dan cari tempat yang tenang. sampaikanlah bahwa anda sedang mencari tempat yang tenang.
2. Sapa dengan sopan
Ketika Anda menerima panggilan, sapa dengan sopan dan sebutkan nama Anda. Misalnya, "Halo, Ini (Nama Anda), selamat pagi." atau "Mohon maaf, Ini dengan (Nama Anda), selamat pagi."
3. Dengarkan dengan baik
Dengarkan dengan baik pertanyaan atau informasi yang disampaikan oleh interviewer, dan jangan ragu untuk meminta penjelasan jika ada yang kurang jelas.
Jika anda merasa kurang jelas, coba minta penelpon untuk mengulangi pembicaraan. Misal "mohon maaf ibu,untuk perlengkapan yang dibawa apa saja ya".
4. Berbicara dengan jelas dan percaya diri
Pastikan Anda berbicara dengan jelas dan tidak terburu-buru. Juga, berbicaralah dengan percaya diri dan tunjukkan bahwa Anda memang benar-benar tertarik dengan posisi yang Anda lamar.
5. Jangan sungkan memberikan contoh jika diminta
Jika interviewer meminta Anda memberikan contoh atau menjelaskan situasi tertentu, jangan takut untuk memberikan contoh yang relevan dan spesifik.
Ingat! jangan dalam memberikan contoh jangan mengada-adaya,karena
6.Tanya pertanyaan yang relevan
Jika interviewer memberikan kesempatan untuk bertanya, gunakan kesempatan ini untuk menanyakan pertanyaan yang relevan dan menunjukkan ketertarikan Anda terhadap posisi yang Anda lamar.
7.Tutup dengan ucapan terima kasih
Setelah panggilan selesai, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada interviewer atas kesempatan yang diberikan dan waktu yang diberikan kepada Anda.
Cara membalas email panggilan interview :
Setelah menerima panggilan interview lewat telpon,biasanya juga Anda akan mendapat panggilan interview resmi lewat email yang bertujuan untuk memberi informasi jadwal dan tempat interview. Namun adakalanya panggilan interview hanya melalui email saja tanpa dibarengi dengan panggilan interview lewat telpon.
Berikut adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda membalas panggilan interview lewat email dengan baik:
1. Gunakan bahasa formal
Gunakan bahasa formal dalam email Anda untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai kesempatan yang diberikan kepada Anda untuk menghadiri interview.
2. Sapa dengan sopan
Sapa interviewer dengan sopan, sebutkan namanya dan ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Anda.
4. Tunjukkan ketertarikan Anda
Tunjukkan kepada interviewer bahwa Anda sangat tertarik dengan posisi yang Anda lamar dan beri tahu mereka bahwa Anda akan mempersiapkan diri dengan baik untuk interview.
5. Tanyakan pertanyaan yang relevan
Jika ada pertanyaan yang ingin Anda tanyakan, gunakan kesempatan ini untuk menanyakan pertanyaan yang relevan dan menunjukkan ketertarikan Anda terhadap posisi yang Anda lamar.
6. Ucapkan Terima kasih:
Akhiri email Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada interviewer atas kesempatan yang diberikan kepada Anda dan berharap bisa bertemu dengannya dalam interview.
Contoh email balasan undangan interview :
FAQ :
1. Bagaimana jika mendapat panggilan interview ketika sedang dijalan/dipasar ?
Hal pertama yang harus anda lakukan adalah mengatakan kepada penelpon bahwa anda sedang berada di jalan,maka minta izinlah untuk menepi atau mencari tempat yang tenang. Hal kedua adalah jika anda tidak memungkinkan untuk menepi atau mencari tempat yang tenang adalah dengan meminta izin bolehkah kembali menghubungi anda sekitar 3 jam lagi,ketika anda sudah sampai ditempat tujuan,misalnya " maaf pak,saya kebetulan saya sedang dijalan,kalau diizinkan dapat menghubungi saya kembali sekitar jam....
2. Bagaimana jika panggilan telpon tidak terangkat ?
Yang harus anda lakukan adalah menelpon kembali. Jika yang menjawab adalah receptionis,maka sampaikanlah bahwa tadi ada yang menelpon dan kebetulan tidak terangkat. terkadang receptionis tidak tau siapa yang menelpon anda,jika demikian sampaikanlah mungkin adalah bagian HRD karena bebeerapa waktu lalu saya pernah melamar diperusahaan ini
3. Bagaimana jika penelpon atau pengirim email menggunakan nomor ponsel atau email gratisan ?
Terkadang ada beberapa perekrut sengaja menggunakan email gratisan seperti gmail atau yahoo ketika mengundang interview,hal ini dikarenakan mungkin email cooporatenya sedang bemasalah.maka hal yang harus anda lakukan adalah mencari tahu email tersebut di google dan mencermati isi email apakah ada yang mencurigakan seperti meminta pembelian tiket terlebih dahulu atau alamat yang diberikan adalah palsu
Terkadang juga perekrut menggunakan nomor ponsel atau pesan WhatsApp dalam memanggil kanddidat,hal itu mungkin diakibatkan Line telponya sedang penuh atau perekrut sedang berada diluar kantor,atau kadang juga disebabkan oleh anda yang tidak mengangkat ketika dipanggil oleh telpon kantor karena anda mengira itu adalah nomor debcollector :). Oleh karen itu anda jangan beburuk sangka dulu,soalusinya adalah cobalah anda mengecek nomor ponsel tersebut misalnya menggunakan aplikasi getcontact
Penutup :
.jpg)
Post a Comment for "7 Cara Menjawab Undangan Interview Telpon dan Email"